Generatívne nástroje umelej inteligencie, ako napríklad ChatGPT, zmenili prácu jednotlivcov, ale ich používanie v spoločnosti spôsobuje mnoho výziev. Tímy kopírujú a vkladajú údaje o zákazníkoch do externých rozhraní, ale výstupom chýba kontext z vášho CRM a neexistuje žiadna audítorská stopa, keď sa niečo pokazí. Bezpečnostné tímy upozorňujú na problémy, pracovníci dodržiavania predpisov požadujú odpovede a vedenie sa pýta, či je technológia pripravená na produkčné použitie.

Rozdiel medzi spotrebiteľskou a podnikovou umelou inteligenciou nie je len o funkciách. Ide o integráciu, riadenie, dátovú suverenitu a schopnosť preukázať merateľné obchodné výsledky. Generatívne nástroje umelej inteligencie pre podniky pomáhajú integráciou umelej inteligencie do vašich pracovných postupov a systémov, čo umožňuje bezpečné nasadenie umelej inteligencie vo veľkom rozsahu.

Táto príručka poskytuje overené prípady použitia, maticu hodnotenia dodávateľov, praktický plán zavedenia a kontrolný zoznam riadenia. Ukážeme dokonca, ako platformy ako Breeze AI od HubSpot integrujú tieto funkcie do marketingových, predajných a servisných pracovných postupov.

Prípady použitia umelej inteligencie v podnikovej generácii

Generatívne nástroje umelej inteligencie v podnikoch prinášajú merateľnú hodnotu, keď sa aplikujú na špecifické, opakovateľné pracovné postupy. Tu je návod, ako popredné organizácie nasadzujú tieto nástroje v oblasti marketingu, predaja a služieb zákazníkom.

1. Generovanie obsahu vo veľkom meradle

Marketingové tímy používajú generatívnu umelú inteligenciu na vytváranie blogových príspevkov, obsahu pre sociálne médiá, e-mailových kampaní a textov vstupných stránok, ktoré zodpovedajú hlasu značky a cielia na rôzne segmenty publika. Rozdiel medzi spotrebiteľskými a podnikovými nástrojmi sa prejavuje v kontrolách konzistencie značky, pracovných postupoch schvaľovania a schopnosti založiť obsah na skutočných údajoch o zákazníkoch.

Čo sa mi páči: Nástroje, ktoré sa pripájajú k vášmu CRM, dokážu na vytvorenie relevantného obsahu využiť skutočné interakcie so zákazníkmi, problémové body predajných hovorov a vzorce používania produktov.

2. Personalizačné nástroje

Namiesto vytvárania univerzálnych kampaní generatívna umelá inteligencia analyzuje správanie zákazníkov, históriu interakcií a firmografické údaje, aby pre každého príjemcu generovala personalizované správy, predmety správ a výzvy na akciu. Toto posúva hranice jednoduchých zlúčených značiek k skutočne adaptívnemu obsahu.

3. SEO a optimalizácia pre vyhľadávače

Nástroje podnikovej umelej inteligencie analyzujú zámer vyhľadávania, identifikujú medzery v obsahu a generujú obsah optimalizovaný pre SEO, ktorý rieši konkrétne dopyty, ktoré kladú vaše cieľové účty. Dokážu tiež optimalizovať existujúci obsah pre lepšiu viditeľnosť vo vyhľadávaní a navrhovať stratégie interného prepojenia.

Tip pre profesionálov: Automatizácia pracovných postupov s využitím umelej inteligencie je efektívnejšia, keď generatívne nástroje umelej inteligencie dokážu spúšťať akcie na základe výkonnosti obsahu a upravovať kampane podľa údajov o angažovanosti.

4. Analýza a reportovanie kampaní

Namiesto manuálneho sťahovania údajov z viacerých platforiem generatívna umelá inteligencia syntetizuje výkonnosť kampaní naprieč kanálmi, identifikuje vzorce a generuje súhrny s praktickými odporúčaniami. Toto presahuje rámec základných zlúčených značiek a vytvára skutočne adaptívny obsah.
Prípady použitia v predaji

5. Inteligentné sekvenovanie e-mailov

Obchodné tímy využívajú umelú inteligenciu na vytváranie personalizovaných sekvencií komunikácie, ktoré odkazujú na konkrétne problémové body, najnovšie správy spoločnosti a vzájomné prepojenia. Podnikové nástroje sú založené na údajoch CRM, čím zabezpečujú presnosť a relevantnosť namiesto generických šablón.

Najlepšie pre: Tímy, ktoré potrebujú prispôsobiť dosah vo veľkom rozsahu bez toho, aby obetovali kvalitu, ktorá vyplýva z manuálneho výskumu.

6. Príprava stretnutia a brífingy

Pred každým hovorom generatívna umelá inteligencia zhromažďuje históriu účtu, nedávne interakcie, otvorené príležitosti a relevantné informácie o trhu do stručného prehľadu. To eliminuje prípravnú prácu a zabezpečuje, že zástupcovia vstupujú do konverzácií plne informovaní.

7. Návrhy a odpovede na výzvy na predkladanie ponúk

Písanie návrhov si zvyčajne vyžaduje získavanie informácií z viacerých zdrojov, predchádzajúcich návrhov, produktovej dokumentácie a prípadových štúdií. Generatívna umelá inteligencia zostavuje prispôsobené návrhy analýzou požiadaviek RFP a ich priradením k vašim možnostiam, čím výrazne skracuje čas spracovania.

8. Prepis a analýza hovorov

Nástroje podnikovej umelej inteligencie prepisujú obchodné hovory, identifikujú kľúčové momenty, extrahujú akčné položky a automaticky aktualizujú záznamy CRM. Analyzujú tiež konverzačné vzorce, aby identifikovali, čo robia najlepší pracovníci inak, a odhalili príležitosti na koučovanie.

Tip pre profesionálov: Generatívna umelá inteligencia v predaji funguje najlepšie, keď je integrovaná priamo do nástrojov, ktoré už obchodní zástupcovia používajú, čím sa eliminuje prepínanie kontextu a zvyšuje sa miera prijatia.

9. Analýza obchodných informácií a prognózovanie

Analýzou údajov z procesov, vzorcov výhier/prehier a priebehu obchodov poskytuje generatívna umelá inteligencia včasné varovné signály o rizikových obchodoch a navrhuje konkrétne kroky na posunutie príležitostí vpred.
Prípady použitia zákazníckeho servisu

10. Automatizácia znalostnej bázy

Namiesto manuálneho vytvárania a údržby článkov pomocníka generatívna umelá inteligencia analyzuje tikety podpory, identifikuje bežné otázky a generuje komplexný obsah znalostnej bázy. Taktiež udržiava články aktuálne navrhovaním aktualizácií na základe najnovších trendov v tiketoch.

11. Inteligentné smerovanie a triedenie lístkov

Umelá inteligencia analyzuje prichádzajúce žiadosti o podporu, extrahuje kľúčové informácie, určuje naliehavosť a smeruje tikety príslušnému tímu alebo agentovi. To skracuje reakčné časy a zabezpečuje, že zákazníci sa rýchlejšie dostanú k správnemu odborníkovi.

12. Návrh odpovede a navrhované odpovede

Servisní agenti dostávajú koncepty odpovedí generované umelou inteligenciou na základe obsahu tiketu, histórie zákazníkov a článkov znalostnej bázy. Agenti môžu prijímať, upravovať alebo regenerovať návrhy, čím dramaticky skracujú čas spracovania a zároveň zachovávajú kvalitu.

Čo sa nám páči: Systémy, ktoré sa učia z úprav agentov, aby zlepšili budúce návrhy a vytvorili tak cyklus neustáleho zlepšovania.

13. Analýza sentimentu a eskalácia

Generatívna umelá inteligencia monitoruje interakcie so zákazníkmi naprieč kanálmi, identifikuje frustráciu alebo riziko odchodu zákazníkov a automaticky eskaluje kritické problémy vedúcim pracovníkom podpory alebo manažérom účtov skôr, ako sa z malých problémov stanú závažné incidenty.

14. Samoobslužné chatboty a virtuálni agenti

Moderné chatboty s umelou inteligenciou idú za hranice rigidných rozhodovacích stromov, aby rozumeli prirodzenému jazyku, mali prístup k vašej znalostnej báze a CRM a riešili bežné problémy bez ľudského zásahu. V prípade potreby eskalujú na ľudských agentov a odovzdávajú celý kontext.

Tip pre profesionálov: Najefektívnejšie implementácie generatívnej umelej inteligencie a zamerania sa na zákazníka využívajú unifikované údaje o zákazníkoch, aby sa zabezpečilo, že reakcie umelej inteligencie sú informované históriou nákupov, históriou podpory a stavom účtu.

15. Syntéza spätnej väzby od zákazníkov

Namiesto manuálneho čítania stoviek odpovedí z prieskumov, prepisov chatov a recenzií generatívna umelá inteligencia identifikuje témy, trendy v sentimente a užitočné informácie, ktoré slúžia ako podklad pre vylepšenia produktov a služieb.